Presupuestación Basada en Cero

La presupuestación basada en cero (ZBB) es un enfoque presupuestario donde cada gasto debe ser justificado para cada nuevo período, comenzando efectivamente desde una «base cero». A diferencia de los métodos presupuestarios tradicionales que ajustan los presupuestos anteriores sumando o restando cantidades, la ZBB requiere que los creadores del presupuesto construyan el presupuesto desde cero, asegurando que todos los gastos estén alineados con los objetivos y prioridades de la organización.

Comprendiendo la presupuestación basada en cero

La presupuestación basada en cero opera bajo los siguientes principios:

• Justificación de los gastos: Cada componente del presupuesto debe ser justificado desde cero, independientemente de los presupuestos anteriores.
• Alineación con los objetivos: Los gastos deben alinearse con los objetivos generales de la organización, asegurando que los recursos se asignen de manera efectiva.
• Enfoque en la gestión de costos: La ZBB anima a los gerentes a pensar críticamente sobre los costos y optimizar la asignación de recursos.

Beneficios de la presupuestación basada en cero

Implementar ZBB puede generar varias ventajas:

• Mayor responsabilidad, ya que cada gerente debe justificar sus solicitudes de presupuesto.
• Asignación de recursos más eficiente, lo que puede llevar a ahorros en costos potenciales.
• Fomenta el pensamiento innovador y la priorización de proyectos esenciales.

Proceso de la presupuestación basada en cero

El proceso de ZBB generalmente implica los siguientes pasos:

1. Identificar unidades de decisión: Descomponer la organización en áreas o departamentos responsables de ciertos costos.
2. Desarrollar paquetes de decisión: Crear paquetes que describan los costos y beneficios de cada gasto.
3. Priorizar paquetes: Clasificar estos paquetes según su necesidad y alineación con los objetivos estratégicos.
4. Revisar y aprobar: El equipo de gestión revisa los paquetes priorizados y asigna fondos en consecuencia.

Ejemplos de la presupuestación basada en cero

Consideremos un departamento de marketing que anteriormente tenía un presupuesto de $500,000. Bajo ZBB, el gerente debe reevaluar cada partida:

• Presupuesto anterior: Gastos de campañas de marketing, publicidad, salarios, etc.
• Justificación: Cada artículo debe ser justificado en función del retorno sobre la inversión (ROI) esperado y su relevancia para las estrategias de marketing actuales.

Por ejemplo, si el gerente identifica un gasto de $50,000 en una campaña específica que no ha mostrado éxito medible, puede optar por eliminarlo y redirigir fondos a iniciativas más efectivas.

Ejemplo de cálculo

Supongamos que el departamento de marketing ha identificado los siguientes paquetes de decisión:

• Campaña en redes sociales: $100,000
• Marketing por correo electrónico: $70,000
• Creación de contenido: $50,000
• Publicidad tradicional: $30,000

Si el presupuesto total para el departamento, después de evaluar todos los paquetes de decisión, es de $300,000, la distribución sería la siguiente:

– Paquetes aprobados:
– Campaña en redes sociales: $100,000
– Marketing por correo electrónico: $70,000
– Creación de contenido: $50,000
– Publicidad tradicional: $30,000

El total de estos paquetes es $250,000, dejando $50,000 no asignados. El gerente puede decidir asignar los fondos restantes a nuevas oportunidades o proyectos de mayor prioridad identificados durante el proceso de ZBB.

La presupuestación basada en cero no solo ayuda a las organizaciones a controlar costos, sino que también fomenta una cultura de eficiencia y responsabilidad, convirtiéndola en una herramienta poderosa para la gestión financiera.